Estão abertas até 24 de outubro as inscrições para o curso de Rotinas Administrativas Básicas para Coordenadorias e Secretarias Administrativas. O curso será realizado na modalidade a distância e é destinado a servidores docentes e técnico-administrativos em educação da UFSC que atuam nas Coordenadorias e Secretarias Administrativas.
INFORMAÇÕES SOBRE O CURSO
Ministrantes:
Gabriela Mattei de Souza e Vilmar Michereff Junior
A distância
03/11/2021 a 08/12/2021
Horário livre, observadas as datas e horário de entrega das atividades.
Capacitar servidores a lidar com rotinas administrativas nas Coordenadorias e Secretarias Administrativas da UFSC (ligadas às Pró-Reitorias, Secretarias e Direções de Centro), conforme atribuições comuns dispostas na descrição de atividades destes setores.
A Coordenadoria Administrativa:
– Papéis da coordenadoria
– Reponsabilidades
– Descrição das atividades
– Gestão do tempo: priorização e delegação
– Gestão do Atendimento: atendimento presencial, telefônico, e-mail, whatsapp web, chat UFSC.
Gestão Documental:
– Documentos Oficiais: tipos e modelos (ofícios, editais, portarias, convites, notícias, e-mails….)
– Registro e controle de documentos e processos
– Controle de prazos: auditorias, comissões, relatórios…
– Protocolo e arquivo
– Correspondências
Operações relativas à gestão documental:
– Cadastro de documentos no SPA (correspondências, processos, solicitações…)
– Busca de documentos no SPA
– Publicação de documentos: BOU
– Publicação de documentos: distribuição por SPA
– Publicação de documentos: sites oficiais (site próprio e site geral UFSC) e e-mails institucionais (Mailman e Agecom)
– Registro e controle de documentos
Operações administrativas relativas a atividades de secretaria:
– Agenda
– Lista de contatos
– Pedidos de transporte oficial
– Malote
– Consulta de saldos de duodécimos e transferência entre rubricas
– Diárias e passagens: como realizar pedidos no sistema (operações essenciais)
– Pedidos de materiais gráficos: Imprensa Universitária
Operações relativas à Gestão de Materiais e espaços:
– Conceitos: materiais de consumo e materiais permanentes
– Pedidos de materiais permanentes: compras (conceitos) X DGP (tombamento)
– Pedidos de materiais de consumo: pedidos ao Almoxarifado Central (cotas e operacionalização)
– Inventário UFSC (conceito)
– Transferência e consulta de bens patrimoniais (operacionalização no sistema)
– Reserva de espaços: SIEF (operações)
– Pedidos de manutenção (como pedir no sistema): estrutura, materiais, informática
26 horas
30 participantes
Público-alvo:
Servidores docentes e técnico-administrativos em educação da UFSC que atuam nas Coordenadorias e Secretarias Administrativas (de Centro de Ensino, Departamento ou Pró-Reitorias e Secretarias).
A Coordenadoria de Capacitação de Pessoas, por meio do Departamento de Desenvolvimento de Pessoas (DDP) da Pró-Reitoria de Desenvolvimento e Gestão de Pessoas (PRODEGESP), promove no dia 14 de outubro, quinta-feira, às 15h, novo evento da Escola de Gestores da UFSC.
O evento é destinado a todos os servidores, docentes e técnico-administrativos em educação da UFSC, com ênfase aos servidores ocupantes de cargo de gestão.
INFORMAÇÕES SOBRE O EVENTO:
Palestra: Gestão de Riscos – Metodologia de Gestão de Riscos da UFSC
Público-alvo: Servidores docentes e técnico-administrativos em educação, com ênfase aos ocupantes de cargo de gestão
Palestrantes: Monique Bayestorff Duarte e Mônica Beppler Kist
Ementa:
– O que é risco;
– Objetivos da gestão de riscos;
– Panorama;
– Metodologias;
– Gestão de riscos na Administração Pública Federal;
– Gestão de riscos na UFSC.
Para fins de certificação, é indispensável a inscrição até 12/10 pelo site: https://sgca.sistemas.ufsc.br/restrito* *Para se inscrever na palestra, selecione, no menu superior, a opção “Participante” e, em seguida, a opção “Programação e Inscrição”.
Além da inscrição prévia, a certificação está condicionada ao registro de participação durante a realização da palestra.
O Departamento de Desenvolvimento de Pessoas (DDP/PRODEGESP) publicou no dia 30 de setembro, quinta-feira, o Edital nº 81/2021/DDP/PRODEGESP referente à nova seleção de ministrantes para os cursos de Capacitação de 2021. Este é o terceiro de uma série de editais, publicados ao longo do ano, visando a formação de Cadastro de Reserva de servidores aptos a atuarem nas ações de desenvolvimento coordenadas pela Coordenadoria de Capacitação de Pessoas (CCP/DDP/PRODEGESP).
Com esta chamada pública, estima-se selecionar servidores qualificados para atuar no atendimento de necessidades de desenvolvimento previamente previstas no Plano de Desenvolvimento de Pessoas (PDP). Ao todo, serão sete ações de desenvolvimento a serem oferecidas nessa nova etapa.
As inscrições vão de 1º a 12 de outubro de 2021, até às 23h59min, e devem ser realizadas por meio de formulário eletrônico divulgado na página https://capacitacao.ufsc.br/selecao.
Nesta mesma página, também são encontradas informações e documentos importantes para a participação no processo seletivo.
A Coordenadoria de Capacitação de Pessoas (CCP/DDP/PRODEGESP) conta com a participação dos servidores, docentes e técnico-administrativos em educação, que tenham interesse em compartilhar seus conhecimentos e a disponibilidade para contribuir com o desenvolvimento da Universidade por meio do desenvolvimento pessoal e profissional de seus servidores.
A partir de 01/10/2021 os servidores ativos poderão solicitar através do aplicativo SouGov.br as Licenças Gestante (incluídas as Licenças Gestante Antes do Parto e por Criança Natimorta), Adotante e Paternidade e suas prorrogações. (veja aqui como: https://youtu.be/XKHWwrzOJ8g).
Na solicitação, também será possível realizar o cadastro do novo dependente e solicitar os benefícios que os servidores têm direito.
Até 01/11/2021, serão ainda recebidas as solicitações citadas acima pelo SPA, canal atualmente utilizado. No entanto, após esse período de adaptação serão aceitas apenas as solicitações encaminhadas pelo SouGov.br.
O aplicativo SouGov.br, desenvolvido pelo Governo Federal, vem para substituir o Aplicativo Sigepe Mobile e outros sistemas como o Sigepe Gestor, Sigepe Talento e Sigepe Servidor, gradativamente. O objetivo é tornar o SouGov.br um canal único de atendimento a direitos e benefícios gerados em função da relação de trabalho com a Administração Pública Federal.
A Pró-reitoria de Desenvolvimento e Gestão de Pessoas (Prodegesp) disponibilizou uma página – https://prodegesp.ufsc.br/sou-gov-br/ – apresentando o SouGov.br e reunindo as principais informações e orientações. Nela é possível acompanhar o andamento dos processos que se adaptarão aos novos fluxos utilizando o aplicativo.
Tendo em vista o que estabelece o Ofício Circular Nº 001/2021/SEPLAN, a Coordenadoria de Capacitação de Pessoas (CCP/DDP) informa que os processos de pagamento de taxa de inscrição em eventos e cursos devem ser encaminhados à CCP/DDP impreterivelmente até o dia 24/10/2021. Após esta data serão indeferidos.
Este prazo se justifica em função dos trâmites que este tipo de processo exige.
A Diretora do DDP/PRODEGESP torna público o Editalnº 79/2021/DDP, publicado no DOU de 24/09/2021, seção 3, páginas 127 e 128, com a abertura de Processo Seletivo Simplificado para contratação de Professor Substituto por tempo determinado.
Será 01 (uma) vaga para atuação como Professor Substituto do Ensino Superior no Departamento de Ciência e Tecnologia de Alimentos (CAL/CCA) da UFSC em Florianópolis e 01 (uma) vaga para Professor Substituto do Ensino Básico no Núcleo de Desenvolvimento Infantil (NDI/CED) em Florianópolis.
A Coordenadoria de Capacitação de Pessoas (CCP/DDP/PRODEGESP) comunica que não haverá isenção de pagamento para os cursos extracurriculares de língua estrangeira oferecidos pelo Departamento de Língua e Literatura Estrangeiras (DLLE/CCE) no semestre 2021.3 – divulgado no site cursosextra.com.
Salientamos que os servidores que concluírem com êxito o semestre 2021.2, conforme previsto em edital, terão suas isenções mantidas para o semestre 2022.1.
ATENÇÃO!
Os servidores que optarem por realizar o curso de idioma em 2021.3, deverão fazê-lo com recursos próprios, além de seguirem os procedimentos de pagamento e comprovações estabelecidos pelo DLLE/CCE.
Esclarecemos que, antes do início do semestre 2022.1, havendo disponibilidade de recursos orçamentários por parte da Pró-Reitoria de Desenvolvimento e Gestão de Pessoas – PRODEGESP, será divulgada a relação dos servidores que permanecem com isenção de pagamento, bem como uma possível abertura de processo seletivo para concessão de novas isenções.
A equipe da Coordenadoria de Capacitação de Pessoas mantém-se à disposição, pelo e-mail dicc.ddp@contato.ufsc.br, para eventuais esclarecimentos que ainda se façam necessários.
O Departamento de Desenvolvimento de Pessoas (DDP) informa a abertura de concurso público para o cargo de professor, para o Colégio de Aplicação da UFSC, por meio do Edital nº 075/2021/DDP.
Estão abertas, até 17 de outubro, as inscrições para a segunda turma do curso Moodle do Básico ao Avançado. O curso será realizado na modalidade a distância e é destinado a todos os servidores da UFSC, tanto técnico-administrativos em educação quanto docentes.
INFORMAÇÕES SOBRE O CURSO
Ministrante:
José Ednilson Gomes de Souza Junior
A distância com encontros síncronos por webconferência
25/10/2021 a 03/12/2021
Atividades assíncronas: horário livre, observado o prazo de realização de atividades.
Atividades síncronas: das 14h às 16h – dias 29/10, 05/11, 12/11, 19/11, 26/11 e 03/12.
Promover a utilização eficiente das ferramentas, básicas e avançadas, do Moodle como apoio ao planejamento e à realização de atividades de ensino, extensão e administrativas no âmbito da Universidade. Para isso o curso irá incentivar o uso do Moodle em contextos reais a partir da personalização do ensino.
– Plano de Ensino e Ambiente Virtual;
– Configurações Iniciais e Gestão de Turmas;
– Recursos: Arquivos, Livro, Página, Pasta, Rótulo e URL;
– Melhorando o design da sua disciplina;
– Atividades: BigBlueButtonBN, Fórum, Organizador;
– Atividades: Tarefa – configurações avançadas, guia de avaliação e rúbricas;
– Dinamizando a aula por webconferência;
– Atividades: Escolha, Enquete, Pesquisa e Pesquisa de Avaliação;
– Atividades: Wiki, Diário e Glossário;
– Dúvidas e problemas recorrentes na edição do Moodle;
– Atividades: Base de Dados;
– Atividades: Questionário;
– Implementando questões criativas no questionário;
– Atividades: Laboratório de Avaliação e Escolha de Grupo;
– H5P: Vídeos Interativos;
– Melhorando o engajamentos de estudantes no Moodle;
– Incorporação de Recursos Externos;
– Configuração do Livro de Notas e Transposição para o CAGR;
– Feedback final dos projetos.
36 horas
40 participantes
Público-alvo:
Servidores docentes e técnico-administrativos em educação da UFSC.
Estão abertas até 13 de outubro as inscrições para o curso de Gestão de Processos de Negócio (BPM): Teoria e Prática. O curso será realizado na modalidade a distância e é destinado a servidores docentes e técnico-administrativos em educação da UFSC.
INFORMAÇÕES SOBRE O CURSO
Ministrante:
Lilian Cristiane Silva de Oliveira
A distância com encontros síncronos por webconferência
19/10/2021 a 16/11/2021
Encontros síncronos: dias 19/10, 21/10, 26/10, 04/11, 09/11 e 16/11 – das 8h às 12h
Demais atividades: horário livre, observados os prazos de entrega das atividades no Ambiente Virtual de Aprendizagem – Moodle.
Capacitar servidores com conhecimentos teóricos e práticos em Gestão de Processos de Negócio (BPM), para que sejam capazes de atuar como agentes de melhoria em seus respectivos ambientes de trabalho.
– Introdução;
– Conceitos: Melhoria Contínua e Lean Office;
– Apresentação da abordagem: Gerenciamento de Processos de Negócios (BPM);
– BPM – Fase 1: Identificar o processo;
– BPM – Fase 2: Mapear o processo (estado atual) e descrever atividades;
– Notação BPM/ BPMN;
– Software Bizagi Modeler;
– Atividade Prática em Grupo – Estado Atual – Mapeamento e Descrição de Atividades;
– BPM – Fase 3: Análise do Processo;
– Análise do Processo: análise das atividades;
– Análise do Processo: análise do fluxo;
– Análise do Processo: análise dos resultados;
– Atividade Prática em Grupo – Análise do Processo;
– BPM – Fase 4: Redesenho do Processo (estado futuro): boas práticas;
– Atividade Prática em Grupo – Redesenho do estado futuro: mapeamento e descrição de atividades;
– BPM – Fase 5: Implementação do processo (estado futuro): PDCA e Relatório A3.
– Implementação: Indicadores de desempenho;
– Planos de Ação – 5W1H. Priorização das ações – GUT. Acompanhamento – SCRUM.
– BPM – Fase 6: Monitorar e controlar o processo: Gráficos de controle;
– Padronização do processo;
– Atividade Prática em Grupo: Elaboração Relatório A3;
– Apresentar e discutir os projetos, encerramento.
40 horas
40 participantes
Público-alvo:
Servidores docentes e técnico-administrativos em educação da UFSC.
A Diretora do DDP/PRODEGESP torna público o Editalnº 77/2021/DDP, publicado no DOU de 17/09/2021, seção 3, páginas 86 e 87, com a abertura de Processo Seletivo Simplificado para contratação de Professor Substituto por tempo determinado.
Serão 06 vagas para atuação como Professor Substituto do Ensino Superior nos Departamentos da UFSC em Araranguá, Blumenau e Florianópolis.
A Coordenadoria de Capacitação de Pessoas, por meio do Departamento de Desenvolvimento de Pessoas (DDP) da Pró-Reitoria de Desenvolvimento e Gestão de Pessoas (PRODEGESP), promove no dia 30 de setembro, às 15h, novo evento da Escola de Gestores da UFSC.
O evento é destinado a todos os servidores, docentes e técnico-administrativos em educação da UFSC, com ênfase aos servidores ocupantes de cargo de gestão.
INFORMAÇÕES SOBRE O EVENTO:
Palestra: Instrução Normativa Nº 65/2020 – Programa de Gestão
Público-alvo: Servidores docentes e técnico-administrativos em educação, com ênfase aos ocupantes de cargo de gestão
Palestrante: Georgia Rafaela Batista Silva
Ementa:
– Apresentar o processo histórico do Programa de Gestão;
– Compreender as concepções de Trabalho Remoto e Teletrabalho;
– Apresentar a Instrução Normativa n. 65, de 30 de julho de 2020.
Para fins de certificação, é indispensável a inscrição até 28/09 pelo site: https://sgca.sistemas.ufsc.br/restrito* *Para se inscrever na palestra, selecione, no menu superior, a opção “Participante” e, em seguida, a opção “Programação e Inscrição”.
Além da inscrição prévia, a certificação está condicionada ao registro de participação durante a realização da palestra.
A sinalização visual para as atividades presenciais nos setores administrativos e acadêmicos da UFSC está disponível para download e impressão no site coronavirus.ufsc.br. Cartazes com indicações de capacidade do espaço físico, medidas de prevenção contra a Covid-19, e boas práticas para o trabalho presencial estão entre as publicações.
Conforme o Edital de Chamada Pública nº 076/2021/DDP, a Diretora do DDP/PRODEGESP convida toda a comunidade para participar do sorteio público que definirá a distribuição das vagas a serem reservadas aos candidatos com deficiência e candidatos negros do próximo concurso público da UFSC, para a carreira do Magistério do EBTT, que visa selecionar docentes para atuarem no Colégio de Aplicação.
O sorteio será realizado no dia 17 de setembro de 2021, com início às 09h30min, no link conferenciaweb.rnp.br/webconf/prodegesp.
A Coordenadoria de Capacitação de Pessoas, por meio do Departamento de Desenvolvimento de Pessoas (DDP) da Pró-Reitoria de Desenvolvimento e Gestão de Pessoas (PRODEGESP), promove no dia 16 de setembro, às 15h, novo evento da Escola de Gestores da UFSC.
O evento é destinado a todos os servidores, docentes e técnico-administrativos em educação da UFSC, com ênfase aos servidores ocupantes de cargo de gestão.
INFORMAÇÕES SOBRE O EVENTO:
Palestra: O que já aprendemos em Ações Afirmativas e Diversidades?: Interseccionalidades e Responsabilidade Social na Universidade
Público-alvo: Servidores docentes e técnico-administrativos em educação, com ênfase aos ocupantes de cargo de gestão
Palestrante: Profª Francis Solange Vieira Tourinho
Ementa:
– Formas de discriminação: racismo estrutural, sexismo, classismo, capacitismo, xenofobia, bifobia, homofobia e a transfobia e intolerâncias baseadas em crenças;
– Injustiça e a desigualdade social sistêmica;
– O que é Interseccionalidade? ;
– Responsabilidade Social e as Universidades;
– Importância das Ações afirmativas e diversidades;
– SAAD da criação as a atualidade na UFSC.
Para fins de certificação, é indispensável a inscrição até 14/09 pelo site: https://sgca.sistemas.ufsc.br/restrito* *Para se inscrever na palestra, selecione, no menu superior, a opção “Participante” e, em seguida, a opção “Programação e Inscrição”.
Além da inscrição prévia, a certificação está condicionada ao registro de participação durante a realização da palestra.
Verifique o horário de atendimento externo de cada setor nas respectivas páginas.
ENDEREÇO:
Pró-Reitoria de Desenvolvimento e Gestão de Pessoas (PRODEGESP)
Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC)
Reitoria I
Campus Universitário Reitor João Davi Ferreira Lima
Bairro Trindade - Florianópolis - SC
Caixa Postal 5064
Florianópolis/SC
CEP: 88035-972
