Inscrições Abertas – Curso de Rotinas Administrativas Básicas para Coordenadorias e Secretarias Administrativas
11/10/2022 18:02
Estão abertas até 20 de outubro as inscrições para a terceira turma do curso de Rotinas Administrativas Básicas para Coordenadorias e Secretarias Administrativas. O curso será realizado na modalidade a distância com encontros síncronos por webconferência e é destinado a servidores docentes e técnico-administrativos em educação da UFSC que atuam nas Coordenadorias e Secretarias Administrativas.
| INFORMAÇÕES SOBRE O CURSO | |
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| Ministrantes: | Gabriela Mattei de Souza e Vilmar Michereff Junior |
| A distância com encontros síncronos por webconferência. | |
| 24/10/2022 a 04/12/2022 | |
| Aulas síncronas: das 13h às 15h nos dias 04/11, 25/11 e 02/12. Conteúdo assíncrono: Horário livre, observado o prazo de realização de atividades. |
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| Capacitar servidores a lidar com rotinas administrativas nas Coordenadorias e Secretarias Administrativas da UFSC (ligadas às Pró-Reitorias, Secretarias e Direções de Centro), conforme atribuições comuns dispostas na descrição de atividades destes setores. | |
| Módulo I – A Coordenadoria Administrativa - Papéis e responsabilidades da coordenadoria - Descrição das atividades - Gestão do tempo: priorização e delegação - Gestão do Atendimento: atendimento presencial, telefônico e virtual Módulo II - Gestão Documental - Documentos Oficiais: tipos e modelos - Controle de prazos - Protocolo e arquivo - Agenda e Lista de contatos - Registro e controle de documentos e processos Módulo III – Operações relativas à gestão documental - SPA - Cadastro de documentos no SPA: Processos, Solicitações e Correspondências - Inserção e Remoção de peças no SPA - Tramitações básicas no SPA - Busca de documentos no SPA - Publicação de documentos: distribuição por SPA Módulo IV – Operações relativas à gestão documental - outros - Publicação de documentos: BOU - Publicação de documentos: sites oficiais (site próprio e site geral UFSC) e e-mails institucionais (Mailman e Agecom) - Registro e controle de documentos - Assinatura Digital - o que é, tipo, como criar assinatura e como usar/assinar Módulo V – Operações administrativas relativas a atividades de secretaria - Pedidos de transporte oficial - Consulta de saldos de duodécimos e transferência entre rubricas - Diárias e passagens: como realizar pedidos no sistema (operações essenciais) - Pedidos de materiais gráficos: Imprensa Universitária Módulo VI – Operações relativas à Gestão de Materiais e espaços - Conceitos: materiais de consumo e materiais permanentes - Pedidos de materiais: compras (conceitos gerais) - Pedidos de materiais permanentes: procedimentos sobre compra e tombamento - Pedidos de materiais de consumo: pedidos ao Almoxarifado Central por meios de cotas (operacionalização no sistema) - Inventário UFSC (conceito) - Transferência e consulta de bens patrimoniais (operacionalização no sistema) - Reserva de espaços: SIEF (operacionalização no sistema) - Pedidos de manutenção (operacionalização no sistema): estrutura, materiais, informática |
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| 35 horas | |
| 30 participantes | |
| Público-alvo: | Servidores docentes e técnico-administrativos em educação da UFSC que atuam nas Coordenadorias e Secretarias Administrativas (de Centro de Ensino, Departamento ou Pró-Reitorias e Secretarias). |
| 11/10/2022 a 20/10/2022 | |
| Pelo o SGCA ou pelo e-mail dicc.ddp@contato.ufsc.br | |
*Ao acessar o sistema de inscrições, selecione a opção “Participante” no menu superior e, em seguida, a opção “Programação e Inscrição”.
