Inscrições Abertas – Curso de Rotinas Administrativas Básicas para Coordenadorias e Secretarias Administrativas

11/10/2022 18:02


Estão abertas até 20 de outubro as inscrições para a terceira turma do curso de Rotinas Administrativas Básicas para Coordenadorias e Secretarias Administrativas. O curso será realizado na modalidade a distância com encontros síncronos por webconferência e é destinado a servidores docentes e técnico-administrativos em educação da UFSC que atuam nas Coordenadorias e Secretarias Administrativas.

INFORMAÇÕES SOBRE O CURSO
Ministrantes: Gabriela Mattei de Souza e Vilmar Michereff Junior
A distância com encontros síncronos por webconferência.
24/10/2022 a 04/12/2022
Aulas síncronas: das 13h às 15h nos dias 04/11, 25/11 e 02/12.
Conteúdo assíncrono: Horário livre, observado o prazo de realização de atividades.
Capacitar servidores a lidar com rotinas administrativas nas Coordenadorias e Secretarias Administrativas da UFSC (ligadas às Pró-Reitorias, Secretarias e Direções de Centro), conforme atribuições comuns dispostas na descrição de atividades destes setores.
Módulo I – A Coordenadoria Administrativa
– Papéis e responsabilidades da coordenadoria
– Descrição das atividades
– Gestão do tempo: priorização e delegação
– Gestão do Atendimento: atendimento presencial, telefônico e virtual
Módulo II – Gestão Documental
– Documentos Oficiais: tipos e modelos
– Controle de prazos
– Protocolo e arquivo
– Agenda e Lista de contatos
– Registro e controle de documentos e processos
Módulo III – Operações relativas à gestão documental – SPA
– Cadastro de documentos no SPA: Processos, Solicitações e Correspondências
– Inserção e Remoção de peças no SPA
– Tramitações básicas no SPA
– Busca de documentos no SPA
– Publicação de documentos: distribuição por SPA
Módulo IV – Operações relativas à gestão documental – outros
– Publicação de documentos: BOU
– Publicação de documentos: sites oficiais (site próprio e site geral UFSC) e e-mails institucionais (Mailman e Agecom)
– Registro e controle de documentos
– Assinatura Digital – o que é, tipo, como criar assinatura e como usar/assinar
Módulo V – Operações administrativas relativas a atividades de secretaria
– Pedidos de transporte oficial
– Consulta de saldos de duodécimos e transferência entre rubricas
– Diárias e passagens: como realizar pedidos no sistema (operações essenciais)
– Pedidos de materiais gráficos: Imprensa Universitária
Módulo VI – Operações relativas à Gestão de Materiais e espaços
– Conceitos: materiais de consumo e materiais permanentes
– Pedidos de materiais: compras (conceitos gerais)
– Pedidos de materiais permanentes: procedimentos sobre compra e tombamento
– Pedidos de materiais de consumo: pedidos ao Almoxarifado Central por meios de cotas (operacionalização no sistema)
– Inventário UFSC (conceito)
– Transferência e consulta de bens patrimoniais (operacionalização no sistema)
– Reserva de espaços: SIEF (operacionalização no sistema)
– Pedidos de manutenção (operacionalização no sistema): estrutura, materiais, informática
35 horas
30 participantes
Público-alvo: Servidores docentes e técnico-administrativos em educação da UFSC que atuam nas Coordenadorias e Secretarias Administrativas (de Centro de Ensino, Departamento ou Pró-Reitorias e Secretarias).
11/10/2022 a 20/10/2022
Pelo o SGCA ou pelo e-mail dicc.ddp@contato.ufsc.br

*Ao acessar o sistema de inscrições, selecione a opção “Participante” no menu superior e, em seguida, a opção “Programação e Inscrição”.