Diárias e Passagens – para servidores da PRODEGESP
ATENÇÃO
Os seguintes procedimentos são válidos somente para servidores lotados na PRODEGESP, pois cada unidade administrativa é responsável pela operacionalização de suas viagens e pelo pagamento de diárias e passagens de seus servidores.
Verifique com a Coordenadoria Administrativa de seu Centro ou Pró-Reitoria os procedimentos da sua unidade.
Os pedidos de Diárias e Passagens são compostos por duas grandes etapas obrigatórias: a SOLICITAÇÃO DA VIAGEM e a PRESTAÇÃO DE CONTAS da respectiva viagem.
SOLICITAÇÃO DA VIAGEM
As solicitações devem ser enviadas para PRODEGESP/UFSC com, no mínimo, 7 dias de antecedência da realização da viagem para que os procedimentos operacionais possam ser realizados a tempo.
ATENÇÃO: Os links dos documentos somente abrem nos navegadores Edge e Mozilla.
1º Passo: Abrir uma Solicitação Digital no SPA, preenchendo, obrigatoriamente:
Interessado na UFSC : nome do servidor que realizará a viagem (no caso de mais de um servidor, colocar o nome de um dos servidores)
Grupo de Assunto: 328 - Solicitação
Assunto: 1217 - Passagem - Diária
Detalhamento: descrever, brevemente, data, local e motivo da viagem.
OBS: para fins de contagem de prazo, a data a ser considerada será aquela da tramitação da Solicitação, e não de seu cadastro.
2º Passo: Anexar o Formulário de Solicitação de Diárias e Passagens. O Formulário deve ser preenchido e assinado digitalmente pelo requerente e pela Direção do Departamento (ou pela Pró-Reitora, para os servidores ligados ao Gabinete).
No caso de reunião/perícia: anexar convite/convocação/agendamento
No caso de participação em evento: anexar folder do evento
No caso de apresentação de trabalho: anexar comprovante de aprovação
No caso de renúncia (ver casos no formulário de solicitação acima): anexar o Termo de Renúncia (diárias e/ou passagens)
No caso de viagem com veículo próprio: anexar Termo de Opção e Responsabilidade
3º Passo: A Solicitação deve ser, então, encaminhada para PRODEGESP/UFSC para análise e manifestação da Pró-Reitora (ordenadora de despesas, que autorizará ou não a realização da viagem e pagamento de diárias e passagens). Os demais trâmites no SCDP (Sistema de Concessão de Diárias e Passagens) serão realizados pela CAA/PRODEGESP.
4º Passo: Após realizados os trâmites necessários no SCDP, a Solicitação Digital será devolvida pelo SPA ao requerente, que deverá utilizá-la na etapa de Prestação de Contas (após a realização da viagem).
PRESTAÇÃO DE CONTAS
A prestação de contas deve ser realizada, no máximo, até 4 dias do retorno do servidor. A partir do quinto dia de retorno o sistema envia automaticamente lembretes de prestação de contas atrasadas, que só param de ser enviados caso ela seja devidamente finalizada.
1º Passo: Utilizando a mesma Solicitação Digital da Etapa anterior, o requerente deverá anexar os seguintes documentos:
- Relatório de Viagem (obrigatório) - preenchido e assinado pelo requerente
- Caso a viagem tenha ocorrido com transporte aéreo, anexar todos os comprovantes de embarque de ida/volta e conexões (se forem físicos devem ser escaneados, se forem digitais, as imagens devem ser salvas e anexadas no SPA).
- Caso tenha participado de um evento, anexar o certificado de participação
2º Passo: Encaminhar a Solicitação Digital por SPA para PRODEGESP/UFSC. Após a aprovação da Prestação de Contas pela Pró-Reitora, a mesma será anexada no SCDP e o processo será finalizado.
