Inscrições Abertas – Curso de Rotinas Administrativas Básicas para Coordenadorias e Secretarias Administrativas
14/06/2022 15:18
Estão abertas até 23 de junho as inscrições para o curso de Rotinas Administrativas Básicas para Coordenadorias e Secretarias Administrativas. O curso será realizado na modalidade a distância com encontros síncronos por webconferência e é destinado a servidores docentes e técnico-administrativos em educação da UFSC que atuam nas Coordenadorias e Secretarias Administrativas.
| INFORMAÇÕES SOBRE O CURSO | |
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| Ministrantes: | Gabriela Mattei de Souza e Vilmar Michereff Junior |
| A distância com encontros síncronos por webconferência. | |
| 27/06/2022 a 31/07/2022 | |
| Aulas síncronas: das 13h às 15h nos dias 06 e 22 de julho. E das 13h às 14h no dia 29 de julho. Conteúdo assíncrono: Horário livre, observado o prazo de realização de atividades. |
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| Capacitar servidores a lidar com rotinas administrativas nas Coordenadorias e Secretarias Administrativas da UFSC (ligadas às Pró-Reitorias, Secretarias e Direções de Centro), conforme atribuições comuns dispostas na descrição de atividades destes setores. | |
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Módulo I - A Coordenadoria Administrativa
- Papéis da coordenadoria - Responsabilidades - Descrição das atividades - Gestão do tempo: priorização e delegação - Gestão do Atendimento: atendimento presencial, telefônico, e-mail, whatsapp web, chat UFSC Módulo II - Gestão Documental
- Documentos Oficiais: tipos e modelos (ofícios, editais, portarias, convites, notícias, e-mails....) - Registro e controle de documentos e processos - Controle de prazos: auditorias, comissões, relatórios... - Protocolo e arquivo - Correspondências Módulo III - Operações relativas à gestão documental
- Cadastro de documentos no SPA (correspondências, processos, solicitações...) - Busca de documentos no SPA - Publicação de documentos: BOU - Publicação de documentos: distribuição por SPA - Publicação de documentos: sites oficiais (site próprio e site geral UFSC) e e-mails institucionais (Mailman e Agecom) - Registro e controle de documentos Módulo IV - Operações administrativas relativas a atividades de secretaria
- Agenda - Lista de contatos - Pedidos de transporte oficial - Malote - Consulta de saldos de duodécimos e transferência entre rubricas - Diárias e passagens: como realizar pedidos no sistema (operações essenciais) - Pedidos de materiais gráficos: Imprensa Universitária Módulo V - Operações relativas à Gestão de Materiais e espaços
- Conceitos: materiais de consumo e materiais permanentes - Pedidos de materiais permanentes: compras (conceitos) X DGP (tombamento) - Pedidos de materiais de consumo: pedidos ao Almoxarifado Central (cotas e operacionalização) - Inventário UFSC (conceito) - Transferência e consulta de bens patrimoniais (operacionalização no sistema) - Reserva de espaços: SIEF (operações) - Pedidos de manutenção (como pedir no sistema): estrutura, materiais, informática |
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| 35 horas | |
| 40 participantes | |
| Público-alvo: | Servidores docentes e técnico-administrativos em educação da UFSC que atuam nas Coordenadorias e Secretarias Administrativas (de Centro de Ensino, Departamento ou Pró-Reitorias e Secretarias). |
| 13/06/2022 a 23/06/2022 | |
| Pelo o SGCA ou pelo e-mail dicc.ddp@contato.ufsc.br | |
*Ao acessar o sistema de inscrições, selecione a opção “Participante” no menu superior e, em seguida, a opção “Programação e Inscrição”.
