Pró-Reitoria de Desenvolvimento e Gestão de Pessoas – PRODEGESP

DAP – Departamento de Admissão de Pessoal

Divisão de Apoio Administrativo (DAA/DAP)

• Atendimento ao público
• Orientação e encaminhamento do público aos setores responsáveis, para atendimento presencial, por telefone e/ou e-mail
• Atividades de apoio administrativo

Divisão de Cadastro (DCAD/DAP)

• Alteração Cadastral: endereços, transferência bancária e dados pessoais
• Emissão de Declarações Funcionais
• Registro de Incentivo à Qualificação
• Registro de Progressões Funcionais
• Perfil Profissiográfico Previdenciário
• Cadastro de Voluntariados no sistema ADRH
• Processos de Incorporação de Quintos
• Inclusões, alterações e exclusões referentes às portarias de designações e dispensas de chefias
• Criação de setores e chefias nos sistemas ADRH e SIAPE
• Recadastramento de aposentados e pensionistas
• Registros no SIGAC

Divisão de Arquivo (DARQ/DAP)

• Organização e digitalização da massa documental
• Arquivar e digitalizar documentos relacionados à vida funcional dos servidores
• Preparação e higienização das pastas funcionais e documentos
• Análise e classificação conforme tipificação de documentos
• Organização por assuntos para inclusão nos sistemas AFD e Neutron
• Indexação nos sistemas AFD/SIPEC e NEUTRON
• Atendimento de solicitações de consultas/cópias de documentos
• Resgate de documentos intermediários em posse do Arquivo Central

Coordenadoria de Aposentadoria, Pensões e Exonerações (CAPE/DAP)

• Aposentadorias
• Exonerações
• Vacâncias
• Auxílio Funeral
• Concessão de pensões civil/administrativas e judiciais
• Abono permanência
• Emissão de declaração de atividade especial
• Isenção de Imposto de Renda na Fonte
• Reversão de aposentadoria a pedido
• Reversão de Aposentadoria por Invalidez
• Averbação de Tempo de Serviço
• Certidão de tempo de contribuição
• Designação de beneficiário e pensão
• Declarações diversas

Coordenadoria de Pagamento Pessoal (CPP/DAP)

• Pensões Alimentícias – registro e acompanhamento de pensão alimentícia no sistema SIAPENET
• Ações Judiciais – registro para pagamento e previsão orçamentária
• Aposentadoria – registro e acerto de pagamentos
• Gerenciamento das atividades de pagamento dos servidores em movimentação externa, como redistribuídos, cedidos, etc.
• Acompanhamento do crédito mensal do servidor, coordenando o depósito nas contas bancárias.
• Consignação em Folha de Pagamento
• Homologação de Folha de Pagamento
• Pagamento de Aposentados e Pensionistas
• Cálculo do INSS mensal dos professores contratados temporariamente
• Elaboração e envio da GEFIP
• Ajustes e envio dos arquivos da DIRF
• Acertos e envio da RAIS
• Geração de GRU e DARF para assuntos relacionados a pagamento de pessoal
• Autorizações de pagamentos no sistema SIAPE
• Registros de designações e dispensas de funções e seus respectivos acertos, pagamento de meses anteriores ou desconto de valores pagos indevidamente, no sistema SIAPE
• Registros de Progressão Funcional e de Capacitação (STAE e professores), Incentivo à Qualificação e Retribuição por Titulação, no sistema SIAPE
• Acertos financeiros de valores retroativos referentes à Progressão Funcional e de Capacitação (STAE e professores), Incentivo à Qualificação, Retribuição por titulação, RSC e alteração de jornada de trabalho, no sistema SIAPE
• Registro, cálculo e inclusão de processos de exercícios anteriores referente à Progressão Funcional e de Capacitação (STAE e professores), Incentivo à Qualificação, Retribuição por titulação, RSC e alteração de jornada de trabalho, no sistema SIAPE
• Registros de exonerações e vacâncias, no sistema SIAPE
• Encerramento de contrato de professores substitutos
• Registros de adicional de insalubridades, no sistema SIAPE

Divisão de Benefícios e Licenças (DBL/DAP)

• Afastamento em razão de casamento
• Afastamento em razão de falecimento de pessoa da família
• Afastamento para exercício de mandato eletivo
• Afastamento por motivo de doação de sangue
• Afastamento proveniente de serviço eleitoral
• Auxílio natalidade
• Auxílio pré-escolar
• Auxílio alimentação
• Auxílio transporte
• Cálculo rescisórios de professores substitutos
• Cálculo rescisórios para aposentadorias
• Férias
• Inclusão e exclusão de dependente para dedução de imposto de renda
• Inclusão e exclusão de dependente para fins de acompanhamento de doença
• Licença para tratamento de saúde
• Licença por motivo de doença em pessoa da família
• Licença para tratar de interesses particulares
  • [Fluxo][Descrição de Atividades]
• Licença paternidade
• Licença à gestante
• Licença à adotante
• Licença prêmio por assiduidade
• Licença para atividade política
• Licença para o desempenho de mandato classista
• Licença por motivo de afastamento do cônjuge ou companheiro (sem remuneração)
• Licença incentivada sem remuneração
• Registro de faltas/impontualidades (boletim de frequência)

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