DARQ – Divisão de Arquivo

DARQ – Divisão de Arquivo

A Divisão de Arquivo tem por objetivo receber, organizar, conservar e preservar toda a massa documental produzida pelos servidores ativos, inativos, beneficiários de pensão e colaboradores da Universidade Federal de Santa Catarina.

Chefe de Divisão:

  • Douglas Aguiar das Neves

Equipe de Divisão:

  • Lisiane Araujo Cardoso
  • Rafael Silveira
  • Silvana Pezzi
  • William Adão Ferreira Paiva

Contato: (48) 3721-4280

E-mail: sa.dap@contato.ufsc.br

* Em cumprimento à Portaria Normativa nº 112/2018/GR (Dispõe sobre a flexibilização da jornada de trabalho dos servidores técnico-administrativos em educação lotados no Departamento de Administração de Pessoal da Pró-Reitoria de Desenvolvimento e Gestão de Pessoas), o horário de atendimento da Divisão de Arquivo passará a ser ampliado para 12 horas diárias, de segunda a sexta-feira, das 07h às 19h.

Os horários informados podem sofrer alterações temporárias devido a afastamentos, férias e licenças. Quando não for possível a manutenção do atendimento ampliado, tais alterações serão sempre informadas.

 Servidor Segunda Terça Quarta Quinta Sexta
Douglas (Chefia) 07h – 11h

12h – 16h

07h – 11h

12h – 16h

07h – 11h

12h – 16h

07h – 11h

12h – 16h

07h – 11h

12h – 16h

Lisiane 12h30 – 18h30 13h – 19h 12h30 – 18h30 07h – 13h 13h – 19h
Rafael 07h – 13h 07h – 13h 07h – 13h 07h – 13h 07h – 13h
Silvana 07h – 13h 13h – 19h 07h – 13h 13h – 19h 07h – 13h
William 13h – 19h 07h – 13h 13h – 19h 12h30 – 18h30 13h – 19h

A DARQ trata de:

  • Receber e arquivar documentos (atestados, portarias, memorandos, processos e outros) que são recebidos diariamente;
  • Realizar o Processo de Gestão Documental (atividades ligadas à higienização, classificação, avaliação, arquivamento, tramitação e uso) na documentação;
  • Preparação e Digitalização das Pastas Funcionais;
  • Registro dos Documentos e de seus Metadados no Sistema de Gestão do Assentamento Funcional Digital (AFD/SIPEC);
  • Indexação de documentos no Sistema de Gerenciamento de Documentos Nêutron;
  • Encaminhamento da pasta funcional dos Servidores Redistribuídos para os respectivos órgãos;
  • Encaminhamento de documentos em resposta às Ações ligadas à Auditoria;
  • Solicitação de pastas funcionais para o Arquivo Central da UFSC;
  • Avaliação e Implementação de Procedimentos e Técnicas de Arquivo;
  • Estabelecimento de Políticas de Padronização nos Procedimentos ligados ao Arquivo;
  • Preparação e Transferência dos documentos para a Guarda Intermediária;
  • Recebimento e Organização da documentação referente aos Editais de Concurso Público da UFSC (Docentes e Técnico-administrativos em educação);
  • Abertura de Processo Digital (Pagamento por Exercícios Anteriores, Isenção do Imposto de Renda, Reposição de Valores ao Erário) por meio do Sistema de Processos Administrativos (SPA/UFSC);
  • Recebimento e Indexação dos documentos referentes ao Processo de Ingresso para a Residência Médica do Hospital Universitário da UFSC (COREME/UFSC) e para a Residência Integrada Multiprofissional em Saúde (COREMU/UFSC);
  • Atendimento aos Servidores Ativos, Inativos e Beneficiários de Pensão bem como aos usuários do Arquivo;
  • Empréstimo e Consulta das Pastas Funcionais;
  • Realização de Cópias dos Documentos requeridos ao Arquivo.

Principais Orientações de Acesso aos Sistemas:

Endereço disponível para Acesso AQUI

Endereço disponível para Acesso AQUI

Informações Complementares sobre o Sistema AFD: 

Formulários Específicos:

 Requerimento Geral