Processos de Trabalho – DAP

DAP – Departamento de Admissão de Pessoal

Serviço Expediente

  • Atendimento ao público
  • Orientação e encaminhamento do público aos setores responsáveis, para atendimento presencial, por telefone e/ou e-mail
  • Atividades de apoio administrativo

Apoio à Direção do DAP

  • Alteração de Jornada de Trabalho
  • Horário especial para servidor portador de deficiência, ou para acompanhar cônjuge, filho ou dependente portador de necessidades especiais
  • Duplicação de Vínculo Médico
  • Análise de Acumulação de Cargos
  • Análise de Vínculo Societário
  • Recebimento e controle do Formulário de Autorização de Acesso à Declaração de Ajuste Anual do IR/PF
  • Controle e resposta aos Ofícios do TCU
  • Controle e resposta às Auditorias da CGU, TCU e AUDIN
  • Controle e resposta aos Ofícios da Procuradoria Federal junto à UFSC
  • Cumprimento e controle de decisões judiciais
  • Cadastramento de ações judiciais no sistema SIGAC
  • Gerenciar o recebimento e encaminhamento dos Boletins de Frequência dos servidores do DAP
  • Atualização do site do DAP
  • Atividades de apoio administrativo

Divisão de Cadastro (DCAD/DAP)

  • Alteração Cadastral: endereços, transferência bancária e dados pessoais
  • Emissão de Declarações Funcionais
  • Registro de Incentivo à Qualificação
  • Registro de Progressões Funcionais
  • Perfil Profissiográfico Previdenciário
  • Cadastro de Voluntariados no sistema ADRH
  • Processos de Incorporação de Quintos
  • Inclusões, alterações e exclusões referentes às portarias de designações e dispensas de chefias
  • Criação de setores e chefias nos sistemas ADRH e SIAPE
  • Recadastramento de aposentados e pensionistas
  • Registros no SIGAC

Divisão de Arquivo (DARQ/DAP)

  • Organização e digitalização da massa documental
  • Arquivar e digitalizar documentos relacionados à vida funcional dos servidores
  • Preparação e higienização das pastas funcionais e documentos
  • Análise e classificação conforme tipificação de documentos
  • Organização por assuntos para inclusão nos sistemas AFD e Neutron
  • Indexação nos sistemas AFD/SIPEC e NEUTRON
  • Atendimento de solicitações de consultas/cópias de documentos
  • Resgate de documentos intermediários em posse do Arquivo Central

Coordenadoria de Aposentadoria, Pensões e Exonerações (CAPE/DAP)

  • Aposentadorias
  • Exonerações
  • Vacâncias
  • Auxílio Funeral
  • Concessão de pensões civil/administrativas e judiciais
  • Abono permanência
  • Emissão de declaração de atividade especial
  • Isenção de Imposto de Renda na Fonte
  • Reversão de aposentadoria a pedido
  • Reversão de Aposentadoria por Invalidez
  • Averbação de Tempo de Serviço
  • Certidão de tempo de contribuição
  • Designação de beneficiário e pensão
  • Declarações diversas

Coordenadoria de Pagamento Pessoal (CPP/DAP)

  • Pensões Alimentícias – registro e acompanhamento de pensão alimentícia no sistema SIAPENET
  • Ações Judiciais – registro para pagamento e previsão orçamentária
  • Aposentadoria – registro e acerto de pagamentos
  • Gerenciamento das atividades de pagamento dos servidores em movimentação externa, como redistribuídos, cedidos, etc.
  • Acompanhamento do crédito mensal do servidor, coordenando o depósito nas contas bancárias.
  • Consignação em Folha de Pagamento
  • Homologação de Folha de Pagamento
  • Pagamento de Aposentados e Pensionistas
  • Cálculo do INSS mensal dos professores contratados temporariamente
  • Elaboração e envio da GEFIP
  • Ajustes e envio dos arquivos da DIRF
  • Acertos e envio da RAIS
  • Geração de GRU e DARF para assuntos relacionados a pagamento de pessoal
  • Autorizações de pagamentos no sistema SIAPE
  • Registros de designações e dispensas de funções e seus respectivos acertos, pagamento de meses anteriores ou desconto de valores pagos indevidamente, no sistema SIAPE
  • Registros de Progressão Funcional e de Capacitação (STAE e professores), Incentivo à Qualificação e Retribuição por Titulação, no sistema SIAPE
  • Acertos financeiros de valores retroativos referentes à Progressão Funcional e de Capacitação (STAE e professores), Incentivo à Qualificação, Retribuição por titulação, RSC e alteração de jornada de trabalho, no sistema SIAPE
  • Registro, cálculo e inclusão de processos de exercícios anteriores referente à Progressão Funcional e de Capacitação (STAE e professores), Incentivo à Qualificação, Retribuição por titulação, RSC e alteração de jornada de trabalho, no sistema SIAPE
  • Registros de exonerações e vacâncias, no sistema SIAPE
  • Encerramento de contrato de professores substitutos
  • Registros de adicional de insalubridades, no sistema SIAPE

Divisão de Benefícios e Licenças (DBL/DAP)

  • Afastamento em razão de casamento
  • Afastamento em razão de falecimento de pessoa da família
  • Afastamento para exercício de mandato eletivo
  • Afastamento por motivo de doação de sangue
  • Afastamento proveniente de serviço eleitoral
  • Auxílio natalidade
  • Auxílio pré-escolar
  • Auxílio alimentação
  • Auxílio transporte
  • Cálculo rescisórios de professores substitutos
  • Cálculo rescisórios para aposentadorias
  • Férias
  • Inclusão e exclusão de dependente para dedução de imposto de renda
  • Inclusão e exclusão de dependente para fins de acompanhamento de doença
  • Licença para tratamento de saúde
  • Licença por motivo de doença em pessoa da família
  • Licença para tratar de interesses particulares
  • Licença paternidade
  • Licença à gestante
  • Licença à adotante
  • Licença prêmio por assiduidade
  • Licença para atividade política
  • Licença para o desempenho de mandato classista
  • Licença por motivo de afastamento do cônjuge ou companheiro (sem remuneração)
  • Licença incentivada sem remuneração
  • Registro de faltas/impontualidades (boletim de frequência)

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