DARQ – Divisão de Arquivo

DARQ – Divisão de Arquivo

Chefe de Divisão:

Douglas Aguiar das Neves

Equipe da Divisão:

Lisiane Araujo Cardoso

Rafael Silveira

Silvana Pezzi

William Adão Ferreira Paiva

Contatos:

Telefone: (48) 3721-4280

E-mail: sa.dap@contato.ufsc.br

Horário de Atendimento: Das 07h às 19h

Os horários informados podem sofrer alterações temporárias devido a afastamentos, férias e licenças. Quando não for possível a manutenção do atendimento ampliado, tais alterações serão sempre informadas.

 Servidor / Dia Segunda Terça Quarta Quinta Sexta
Douglas* (Chefia) 07h – 11h
12h – 16h
07h – 11h
12h – 16h
07h – 11h
12h – 16h
07h – 11h
12h – 16h
07h – 11h
12h – 16h
Lisiane 13h – 19h 13h – 19h 13h – 19h 13h – 19h 13h – 19h
Rafael 07h – 13h 07h – 13h 07h – 13h 07h – 13h 07h – 13h
Silvana 07h – 13h 13h – 19h 07h – 13h 13h – 19h 07h – 13h
William** 09h – 13h
14h – 18h
09h – 13h
14h – 18h
09h – 13h
14h – 18h
09h – 13h
14h – 18h
09h – 13h
14h – 18h

* O servidor encontra-se em período de férias, com início em 18/06/2018 e término em 27/06/2018.

** O servidor está substituindo o Chefe da Divisão de Arquivo, tendo em vista o afastamento do titular em gozo de férias.

Atividades:

Conservar, Receber e Organizar toda Massa Documental produzida pelos Servidores Ativos e Inativos, Pensionistas e Colaboradores da UFSC.

A DARQ trata ainda de outras atividades, tais como:

  • Receber e arquivar documentos (atestados, portarias, memorandos, processos e outros) que são recebidos diariamente;
  • Realizar o Processo de Gestão Documental;
  • Preparação e Digitalização das Pastas Funcionais;
  • Registro dos Documentos e de seus Metadados no Sistema de Gestão do Assentamento Funcional Digital (AFD – SGAFD);
  • Indexação de documentos no Software NÊUTRON;
  • Avaliar e Implementar Procedimentos e Técnicas de Arquivo;
  • Preparar e Transferir os documentos para a Guarda Intermediária;
  • Atendimento aos Servidores Ativos, Inativos e Pensionistas;
  • Empréstimo e Consulta das Pastas Funcionais;
  • Realização de Cópias dos Documentos Requeridos ao Arquivo.
Formulários Específicos:

 Requerimento Geral

Principais Orientações de Acesso aos Sistemas:

Endereço disponível para Acesso Aqui

Endereço disponível para Acesso Aqui

Informações Complementares sobre o Sistema AFD: